Hosting aufsetzen
Installation auf Ihrem Server oder bei einem europäischen Anbieter Ihrer Wahl — mit Datenbank, Sicherung, Verschlüsselung und einem geordneten Update-Weg.
Self-hosted · Eigene Zugangsdaten · Übertragbar
n8n, betrieben auf Ihrer Infrastruktur.
n8n ist eine Automatisierungsplattform, die man selbst betreiben kann. Wir setzen sie dort ein, wo Datenhoheit und planbare Kosten im Vordergrund stehen: Workflows und Zugangsdaten liegen auf Ihrem Server, es wird nicht pro Vorgang abgerechnet, und ein Export ist jederzeit möglich. Ob sie für Ihren Fall die richtige Wahl ist, entscheidet sich an Ihren Anforderungen — nicht an unserer Vorliebe.
- Auf eigenem Server
- Keine Kosten pro Durchlauf
- Workflows exportierbar
Vorschau · Workflow-Aufbau
Wie ein Workflow aufgebaut ist.
Auslöser, Verarbeitung, Bedingung, zwei Wege. Dieses Muster steckt hinter fast jeder Automatisierung — in n8n genauso wie in den Alternativen. Schematische Darstellung, keine Abbildung einer Oberfläche.
01Leistung
Was wir mit n8n übernehmen.
Vom ersten Container bis zum überwachten Dauerbetrieb.
Workflows bauen
Umsetzung Ihrer Abläufe mit Fehlerbehandlung, Wiederholversuchen, Protokoll und Benachrichtigung — nicht nur die Kette im Idealfall.
Eigene Bausteine
Wo ein Standardbaustein fehlt, schreiben wir den Zugriff selbst: eigene API-Aufrufe, Datenbankabfragen, Umwandlungen in Code-Knoten.
Betrieb und Übergabe
Überwachung, Dokumentation und Einweisung — damit Ihre IT die Umgebung selbst pflegen kann.
02Anwendungsfälle
Typische n8n-Aufbauten.
ERP und Shop koppeln
Aufträge, Artikel und Bestände laufen über n8n zwischen den Systemen, mit Protokoll je übertragenem Datensatz.
Postfach als Auslöser
Eingehende E-Mails mit Anhängen starten Verarbeitungsketten — Auslesen, Prüfen, Ablegen, Weitergeben.
KI-Schritt in der Kette
Ein Sprachmodell wird als einzelner Knoten eingebunden, dort wo unstrukturierte Eingaben beurteilt werden müssen.
Webhooks empfangen
Fremdsysteme melden Ereignisse direkt an n8n, statt dass in Intervallen nachgesehen werden muss.
Datenbank-Abgleiche
Direkte Abfragen und Schreibvorgänge, wenn ein System keine brauchbare API anbietet.
Berichte verteilen
Kennzahlen werden eingesammelt, aufbereitet und zum festen Termin an definierte Empfänger gesendet.
03Einordnung
Warum selbst gehostet.
Automatisierungsplattformen, die pro Vorgang abrechnen, sind am Anfang günstig und werden mit dem Erfolg teuer — genau dann, wenn man am wenigsten wechseln kann, weil die Prozesslogik dort eingebettet ist. Selbstbetrieb verschiebt diesen Kostenverlauf: Der Aufwand liegt vorn, die laufenden Kosten sind planbar und unabhängig vom Volumen.
Was Selbstbetrieb konkret bedeutet
- Datenhoheit. Vorgangsdaten und Zugangsdaten liegen in Ihrer Umgebung, nicht bei einem Anbieter.
- Unabhängigkeit von Preisänderungen. Volumen wirkt sich auf die Serverlast aus, nicht auf eine Rechnung pro Durchlauf.
- Übertragbarkeit. Workflows sind als Dateien exportierbar und lassen sich in eine andere Umgebung einspielen.
- Verantwortung. Updates, Sicherung und Verfügbarkeit liegen bei Ihnen — dafür richten wir einen Betriebsweg ein, der das mit überschaubarem Aufwand erlaubt.
Wann n8n nicht die richtige Wahl ist
Wir arbeiten plattformunabhängig: Ist in Ihrem Haus bereits eine Automatisierungsplattform etabliert und akzeptiert, ist ein Wechsel selten begründbar — dann arbeiten wir darin weiter. Wenn niemand Server betreiben kann und auch nicht soll, ist eine betreute Umgebung oder ein Cloud-Dienst der ehrlichere Weg. Und für einen einzelnen, sehr einfachen Ablauf ist ein Skript manchmal angemessener als eine Plattform.
Sicherheit im Betrieb
Zugangsdaten werden verschlüsselt in n8n hinterlegt und nicht in Workflows geschrieben. Der Zugriff auf die Oberfläche wird auf bekannte Netze oder Anmeldung mit zweitem Faktor beschränkt, und die Umgebung erhält regelmäßige Updates. Diese Punkte sind Teil der Einrichtung, nicht optionale Ergänzungen.
04Vorgehen
Von der Installation zum Betrieb.
01
Umgebung aufsetzen
Installation, Datenbank, Verschlüsselung, Sicherung und Zugriffsschutz.
02
Ersten Ablauf bauen
Ein echter Workflow wird umgesetzt und produktiv genommen, statt nur getestet.
03
Ausbauen
Weitere Abläufe kommen hinzu, mit gemeinsamen Bausteinen statt Kopien.
04
Übergeben
Dokumentation, Zugänge, Update-Weg und Einweisung Ihrer IT.
05Fragen
Häufige Fragen.
Was ist n8n?
Eine Automatisierungsplattform, in der Abläufe als Abfolge von Knoten aufgebaut werden: Auslöser, Bedingungen, Aktionen. Der entscheidende Unterschied zu vielen Alternativen ist, dass n8n selbst betrieben werden kann — auf eigener Hardware oder bei einem Anbieter Ihrer Wahl.
Brauchen wir einen eigenen Server?
Einen Server ja, eigene Hardware nicht zwingend. In der Praxis reicht eine kleine virtuelle Maschine bei einem europäischen Anbieter für viele Abläufe aus. Entscheidend ist, dass die Umgebung unter Ihrer Kontrolle steht und gesichert wird.
Können wir Workflows selbst anpassen?
Ja, das ist einer der Vorteile. Die Oberfläche ist ohne Programmierkenntnisse bedienbar, sodass Ihr Team Empfängerlisten, Schwellenwerte und einfache Bedingungen selbst ändern kann. Für strukturelle Änderungen empfehlen wir eine benannte zuständige Person und eine Dokumentation, die wir bei der Übergabe liefern.
Was passiert, wenn n8n ausfällt?
Vorgänge, die auf einen Auslöser warten, gehen nicht verloren, wenn der Auslöser wiederholbar ist — bei E-Mails und Datenbankabfragen ist das der Fall, bei Webhooks braucht es eine Zwischenspeicherung. Das ist Teil der Auslegung und wird je Ablauf entschieden, nicht pauschal.
Lässt sich n8n mit KI verbinden?
Ja, und das ist ein häufiger Aufbau. Ein Sprachmodell wird als einzelner Schritt eingebunden, der unstrukturierte Eingaben beurteilt — Cloud-Anbieter oder ein lokales Modell im eigenen Netz. Die übrige Kette bleibt regelbasiert und damit vorhersagbar.