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Sitz in Nordhausen · Termine vor Ort

Automatisierung aus Nordhausen.

Unser Sitz ist die Schumannstraße in Nordhausen — nicht die Filiale einer Agentur, sondern der Ort, an dem gearbeitet wird. Für Unternehmen im Landkreis heißt das: Prozessaufnahme am Arbeitsplatz statt per Videokonferenz, ein Ansprechpartner mit Namen und Wege, die sich in Minuten messen statt in Reisekosten.

  • Kurze Wege
  • Fester Ansprechpartner
  • Termine kurzfristig
01Leistungen

Was wir für Unternehmen hier machen.

Die Leistungen unterscheiden sich nicht nach Ort. Der Unterschied liegt darin, dass wir zur Aufnahme vorbeikommen können.

KI

KI im Unternehmen

Beratung, KI-Agenten, lokale Sprachmodelle und ein kontrollierter KI-Zugang für das gesamte Team.

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Automatisierung

Prozesse und Workflows

Wiederkehrende Abläufe automatisieren — von der Belegverarbeitung bis zur durchgehenden Auftragskette.

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IT

Schnittstellen und Digitalisierung

Bestehende Systeme verbinden, Unterlagen auffindbar machen, Grundlagen für Automatisierung schaffen.

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Handel

E-Commerce

Shop, Warenwirtschaft, Versand und Marktplätze als eine Kette statt als vier Baustellen.

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02Einsatzgebiet

Vor Ort im Landkreis und Umgebung.

Innerhalb dieses Radius sind Termine unkompliziert möglich — darüber hinaus arbeiten wir remote oder nach Absprache.

NordhausenSitz
Harztor12 km
Heringen/Helme14 km
Bleicherode15 km
Ellrich18 km
Sollstedt20 km
Sondershausen30 km
Sangerhausen30 km
Leinefelde-Worbis40 km
Duderstadt45 km
Bad Frankenhausen45 km
Mühlhausen55 km
03Regionaler Bezug

Warum der kurze Weg einen Unterschied macht.

Automatisierungsprojekte scheitern selten an der Technik und häufig daran, dass der Ablauf anders läuft als beschrieben. Eine Prozessaufnahme am Arbeitsplatz findet in zwei Stunden mehr als drei Videokonferenzen: den Zettel neben dem Bildschirm, die Tabelle, die eigentlich das zentrale System ersetzt, den Anruf, der jede Woche dasselbe klärt.

Was Nähe praktisch bedeutet

  • Aufnahme am Arbeitsplatz. Wir sehen den Vorgang, statt ihn erklärt zu bekommen — das verkürzt die Klärungsphase erheblich.
  • Termine ohne Vorlauf. Eine offene Frage lässt sich vor Ort in einer halben Stunde klären, statt sie über zwei Wochen per Mail zu verhandeln.
  • Ein Ansprechpartner. Kein Ticketsystem und keine wechselnden Projektleiter. Sie sprechen mit der Person, die auch baut.
  • Verbindlichkeit. Wer im gleichen Landkreis sitzt, wird an seiner Arbeit gemessen — das ist ein Argument, das man nicht ausschreiben muss.

Für welche Unternehmen wir hier typischerweise arbeiten

Handel und Großhandel mit Warenwirtschaft und Onlinekanälen, produzierende Betriebe mit Dokumentations- und Prüfaufwand, Dienstleister mit hohem Anteil wiederkehrender Verwaltungsarbeit. Gemeinsames Merkmal ist nicht die Branche, sondern die Größe: genug Fallzahlen, dass Automatisierung sich rechnet, und keine eigene Entwicklungsabteilung, die es selbst übernehmen könnte.

Was wir nicht anbieten

Keine Endgerätebetreuung, keine Netzwerkinstallation, keinen First-Level-Support und keine Webseiten-Pflege. In Nordhausen gibt es dafür gute Anbieter. Wir arbeiten an Prozessen, Schnittstellen und KI — und neben Ihrem bestehenden IT-Dienstleister, wenn es einen gibt.

04Zusammenarbeit

Wie ein Projekt vor Ort abläuft.

01

Anruf oder Nachricht

Kurze Schilderung, worum es geht — genug, um zu beurteilen, ob ein Termin sinnvoll ist.

02

Termin vor Ort

Zwei Stunden am Arbeitsplatz, kostenfrei: Ablauf ansehen, Systeme benennen, Aufwand einschätzen.

03

Angebot mit Umfang

Ein beschriebener Umfang mit Aufwand und laufenden Kosten — keine Pauschale ohne Inhalt.

04

Umsetzung und Übergabe

Aufbau, Parallelbetrieb, Dokumentation und Einweisung. Erreichbar bleiben wir auch danach.

05Fragen

Häufige Fragen aus der Region.

Kommen Sie für einen ersten Termin vorbei?

Im Landkreis Nordhausen und der näheren Umgebung ja, und wir berechnen dafür nichts. Der erste Termin dient der Einordnung: Ablauf ansehen, Systeme benennen, Aufwand abschätzen. Für die Prozessaufnahme ist ein Termin vor Ort ohnehin der schnellste Weg, weil sich die Umwege im Alltag am Arbeitsplatz zeigen und nicht in der Beschreibung.

Arbeiten Sie nur mit Unternehmen aus der Region?

Nein. Die Zusammenarbeit funktioniert zum größten Teil remote, deshalb arbeiten wir auch außerhalb Thüringens. Der regionale Bezug ist ein Vorteil bei der Aufnahme und bei Terminen, keine Bedingung für die Zusammenarbeit.

Sind Sie ein IT-Dienstleister für Nordhausen?

Nicht im Sinne von Endgerätebetreuung, Netzwerk oder Support-Hotline — das machen andere hier vor Ort besser. Unser Feld ist die Ebene darüber: Prozesse, Schnittstellen, Automatisierung und KI. Mit bestehenden IT-Dienstleistern arbeiten wir zusammen, statt sie zu ersetzen.

Gibt es Fördermittel für Digitalisierungsvorhaben?

Auf Landes- und Bundesebene existieren Programme zur Förderung von Digitalisierung im Mittelstand, deren Bedingungen sich regelmäßig ändern — der Digitalbonus Thüringen ist das bekannteste Beispiel. Wir bereiten die technische Projektbeschreibung so auf, dass sie für einen Antrag verwendbar ist; die Antragstellung selbst und die Prüfung der aktuellen Förderfähigkeit gehören nicht zu unserem Leistungsumfang.

Wie schnell können Sie anfangen?

Ein Vorgespräch ist meist innerhalb weniger Tage möglich. Der Projektstart hängt davon ab, wie klar der Ablauf umrissen ist und ob die Systemzugänge vorliegen — das sind in der Praxis die beiden Faktoren, die über Wochen entscheiden.

06Weiter

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Einsatz im gesamten Bundesland.

Über uns

Wer hinter VirtualBuddy steht.

Referenzen

Vorgehen und Projektverlauf.

Kontakt

Termin vor Ort anfragen.

Ein Termin vor Ort ist schnell gemacht.

Für Unternehmen im Landkreis Nordhausen kommen wir zur Prozessaufnahme vorbei. Das dauert meist zwei Stunden und ist der schnellste Weg zu einer belastbaren Einschätzung.

Termin vor Ort anfragen