Prozesslandkarte
Eine Übersicht Ihrer Abläufe mit den Stellen, an denen heute Zeit verloren geht — aufgenommen im Gespräch mit den Menschen, die die Arbeit machen.
Bestandsaufnahme · Bewertung · Empfehlung
KI-Beratung, die mit einer Entscheidung endet.
Die meisten Unternehmen brauchen keine Einführung in künstliche Intelligenz, sondern eine Antwort auf eine konkrete Frage: Welcher unserer Abläufe lohnt sich, und in welcher Reihenfolge gehen wir vor? Unsere Beratung liefert genau das — bewertete Anwendungsfälle, eine Empfehlung zum Betriebsmodell und einen Umsetzungsplan, den auch ein Nicht-Techniker prüfen kann.
- Herstellerunabhängig
- Ergebnis als Dokument
- Umsetzung optional
Leistung
Was in der Beratung entsteht.
Kein Foliensatz über Technologietrends, sondern vier Ergebnisse, mit denen Sie weiterarbeiten können.
Bewertete Anwendungsfälle
Jeder Kandidat mit Aufwand, erwartetem Nutzen, technischer Voraussetzung und Risiko. Vergleichbar und damit entscheidbar.
Betriebsmodell-Empfehlung
Cloud, lokal oder gemischt — begründet aus Schutzbedarf, Datenmenge und vorhandener Infrastruktur, nicht aus Vorliebe.
Reihenfolge
Ein Plan, der mit dem Fall beginnt, der am schnellsten wirkt und am wenigsten Voraussetzungen hat.
Anwendungsfälle
Typische Ausgangslagen.
„Wir wissen nicht, wo wir anfangen."
Die häufigste Lage. Hier ist die Beratung vor allem Prozessaufnahme: Wir suchen die Aufgaben mit hoher Wiederholung und klarer Regel — dort liegt fast immer der erste Fall.
„Wir haben eine Idee, aber kein Urteil."
Eine Abteilung möchte etwas Bestimmtes. Wir prüfen Machbarkeit, Datenlage und Aufwand und sagen, ob der Fall trägt oder ein anderer besser wäre.
„Ein Pilot lief, aber nichts blieb."
Sehr verbreitet. Meist fehlte die Anbindung an die Systeme oder eine Zuständigkeit für den Betrieb. Wir klären, was zum Produktivbetrieb fehlt.
„Uns fehlt der rechtliche Rahmen."
Was darf in die Cloud, was nicht, welche Nachweise braucht es? Wir liefern die technische Einordnung als Grundlage für Ihre datenschutzrechtliche Bewertung.
„Die Mitarbeitenden nutzen längst eigene Tools."
Schatten-KI ist ein Risiko und ein Signal. Wir bewerten, welche Nutzung sinnvoll ist und wie sie in einen kontrollierten Rahmen kommt.
„Wir sollen fördermittelfähig planen."
Wir bereiten die technische Beschreibung so auf, dass sie für Förderanträge und Angebotsvergleiche verwendbar ist.
Einordnung
Wie wir bewerten.
Ein Anwendungsfall ist für uns kein Thema, sondern ein Vorgang mit Zahlen: Wie oft kommt er vor, wie lange dauert er heute, wie oft geht etwas schief, und wie viele Menschen sind beteiligt? Ohne diese vier Angaben ist jede Aussage über Wirtschaftlichkeit eine Schätzung ins Blaue.
Vier Kriterien je Kandidat
- Häufigkeit. Ein Vorgang, der zehnmal am Tag anfällt, rechtfertigt Aufwand, den derselbe Vorgang zehnmal im Jahr nicht rechtfertigt.
- Regelklarheit. Je eindeutiger sich der Normalfall beschreiben lässt, desto stabiler läuft die Lösung — und desto kleiner ist der Anteil, für den es KI überhaupt braucht.
- Datenzugang. Existiert eine Schnittstelle, oder muss sie erst gebaut werden? Diese Frage verschiebt Projekte häufiger als die Modellauswahl.
- Fehlerkosten. Was passiert, wenn das System falsch entscheidet? Daraus ergibt sich die Prüfschwelle, nicht aus technischer Vorsicht.
Warum wir oft von etwas abraten
In fast jeder Beratung gibt es mindestens einen Wunsch, von dem wir abraten — meist, weil eine einfachere Lösung dasselbe erreicht. Ein gut gebauter Bericht ersetzt manchmal einen Chatbot, eine korrigierte Stammdatenpflege manchmal eine Texterkennung. Diese Einschätzung ist der Teil der Beratung, der Ihnen am meisten Geld spart.
Was die Beratung nicht ist
Keine Schulung im Umgang mit Chat-Werkzeugen, keine Marktübersicht über Anbieter und keine Strategiepräsentation für die Geschäftsführung. Wir arbeiten am konkreten Ablauf und liefern ein Dokument, aus dem eine Umsetzung folgen kann — durch uns oder durch andere.
Vorgehen
Ablauf der Beratung.
01
Vorgespräch
Kostenfrei und kurz: Was ist die Frage, wer ist beteiligt, welche Systeme sind im Spiel.
02
Aufnahme
Gespräche mit den Beteiligten und ein Blick auf die tatsächliche Arbeit, nicht auf das Organigramm.
03
Bewertung
Kandidaten werden nach den vier Kriterien beurteilt und in eine Reihenfolge gebracht.
04
Übergabe
Vorstellung der Ergebnisse, offene Fragen, Entscheidung über das erste Vorhaben.
Fragen
Häufige Fragen.
Wie lange dauert eine KI-Beratung?
Für einen abgegrenzten Bereich mit wenigen Beteiligten reichen in der Regel einige Tage verteilt über zwei bis drei Wochen. Breiter angelegte Aufnahmen über mehrere Abteilungen brauchen länger, weil die Termine mit den Fachbereichen den Takt vorgeben, nicht die Auswertung.
Müssen wir die Umsetzung bei Ihnen beauftragen?
Nein. Das Ergebnis ist so dokumentiert, dass Sie es intern umsetzen oder anderen Dienstleistern vorlegen können. Wir halten es ausdrücklich für ein Qualitätsmerkmal, dass eine Beratung auch ohne Folgeauftrag nützlich bleibt.
Wer sollte von unserer Seite dabei sein?
Immer die Personen, die den Ablauf täglich ausführen — sie kennen die Ausnahmen. Zusätzlich jemand mit Entscheidungsbefugnis für Budget und Systemzugänge. Eine reine Beratung auf Geschäftsführungsebene liefert schlechtere Ergebnisse, weil die Umwege im Alltag dort nicht sichtbar sind.
Bewerten Sie auch Anbieter und Produkte?
Wir bewerten sie nach Schnittstellen, Datenhoheit, Exportierbarkeit und Betriebsaufwand, wenn das für Ihre Entscheidung nötig ist. Wir erhalten keine Provisionen und haben keine Partnerverträge, die eine Empfehlung beeinflussen könnten.
Was, wenn das Ergebnis lautet: KI lohnt sich bei uns nicht?
Dann sagen wir das. In solchen Fällen liegt der Nutzen meist in regelbasierter Automatisierung oder in bereinigten Stammdaten — beides günstiger und wirksamer. Ein klares Nein zum falschen Vorhaben ist ein gutes Beratungsergebnis.