Systemlandschaft bewerten
Welche Systeme existieren, wer nutzt sie, welche Daten fließen wohin — und wo entstehen daraus heute Reibungen und Risiken.
Bewertung · Abhängigkeiten · Reihenfolge
IT-Beratung ohne Produktinteresse.
Die meisten IT-Beratungen endeten schon vor dem ersten Termin mit einer Empfehlung — weil der Berater Partner eines Herstellers ist. Wir verkaufen keine Lizenzen, erhalten keine Provisionen und haben keine Partnerverträge. Was übrig bleibt, ist eine Einschätzung Ihrer Systemlandschaft und eine Reihenfolge, die sich an Ihrem Nutzen bemisst.
- Keine Provisionen
- Keine Partnerverträge
- Ergebnis dokumentiert
[01]Leistung
Worüber wir beraten.
Nicht über Produkte. Über Struktur, Abhängigkeiten und die nächsten sinnvollen Schritte.
Abhängigkeiten erkennen
Wo sind Sie an einen Anbieter gebunden, wie kämen Sie an Ihre Daten, und was würde ein Wechsel tatsächlich kosten.
Systemauswahl begleiten
Bewertung in Frage kommender Lösungen nach Schnittstellen, Datenhoheit und Betriebsaufwand — vor der Vertragsunterschrift.
Reihenfolge festlegen
Ein Plan, der mit dem Schritt beginnt, der den größten Nutzen bei den wenigsten Voraussetzungen bringt.
[02]Anwendungsfälle
Fragen, die uns häufig gestellt werden.
„Brauchen wir ein neues ERP?"
Oft nicht. Häufiger fehlt eine Schnittstelle oder eine saubere Stammdatenpflege. Ein Systemwechsel ist die teuerste Antwort auf ein Prozessproblem.
„Was machen wir mit dem Altsystem?"
Anbinden statt ersetzen ist meist der günstigere Weg — solange Sicherheit und Wartbarkeit gegeben sind. Wir bewerten beides.
„Cloud oder eigener Server?"
Eine Frage von Schutzbedarf, Verfügbarkeit, Kostenverlauf und vorhandenen Fähigkeiten im Haus — nicht von Grundsätzen.
„Wie unabhängig sind wir?"
Wir prüfen, ob Sie Ihre Daten vollständig und in brauchbarer Form exportieren können. Das ist der belastbarste Unabhängigkeitstest.
„Womit fangen wir an?"
Mit dem Schritt, der ohne Vorbedingungen wirkt. Große Programme scheitern meist an der Reihenfolge, nicht am Inhalt.
„Ist unsere IT zukunftsfähig?"
Die praktische Übersetzung: Lässt sie sich anbinden, lässt sie sich verlassen, und weiß jemand, wie sie funktioniert.
[03]Einordnung
Wie wir arbeiten.
Unsere Beratung beginnt bei den Menschen, die mit den Systemen arbeiten, nicht bei der Dokumentation. Gewachsene Strukturen haben fast immer Umwege, die niemand aufgeschrieben hat — Tabellen zwischen zwei Systemen, Kopien auf Netzlaufwerken, Abstimmungen per Telefon. Diese Umwege sind keine Nachlässigkeit, sondern Hinweise: Sie zeigen, wo die offizielle Lösung nicht trägt.
Drei Bewertungsmaßstäbe
- Anbindbarkeit. Hat ein System eine dokumentierte Schnittstelle, einen Datenbankzugang oder einen brauchbaren Export? Ohne einen dieser Wege bleibt jeder Prozess Handarbeit.
- Verlassbarkeit. Können Sie Ihre eigenen Daten vollständig, strukturiert und ohne Zusatzkosten herausbekommen? Das ist der Preis Ihrer Verhandlungsposition.
- Verstehbarkeit. Weiß mindestens eine Person im Haus, wie eine Lösung funktioniert? Was nur ein externer Dienstleister versteht, ist ein Risiko.
Warum wir keine Provisionen nehmen
Ein Berater, der an der Lizenz mitverdient, gibt eine andere Empfehlung als einer, der es nicht tut — auch bei bestem Willen. Wir verzichten deshalb vollständig auf Partnerprogramme und Vermittlungsvergütungen. Das schränkt unsere Produktkenntnis nicht ein, sondern nur den Anreiz, eine bestimmte Antwort zu geben.
Was wir nicht anbieten
Keinen Endnutzersupport, keine Geräteverwaltung, keine Netzwerkinstallation, keine Telefonanlagen und keine Lizenzvermittlung. Wenn Sie diese Leistungen brauchen, arbeiten wir neben Ihrem IT-Dienstleister und beschränken uns auf die Prozess- und Schnittstellenebene — eine Aufteilung, die in der Praxis reibungslos funktioniert.
[04]Vorgehen
Ablauf einer Beratung.
01
Vorgespräch
Kostenfrei: Was ist die Frage, welche Entscheidung steht an, wer ist beteiligt.
02
Aufnahme
Gespräche mit Anwendern und Verantwortlichen, Sichtung der Systeme und Datenflüsse.
03
Bewertung
Einordnung nach Anbindbarkeit, Verlassbarkeit und Verstehbarkeit, mit Risikohinweisen.
04
Empfehlung
Dokumentiertes Ergebnis mit Reihenfolge — verwendbar auch für andere Dienstleister.
[05]Fragen
Häufige Fragen.
Was kostet eine IT-Beratung?
Das hängt von Umfang und Zahl der beteiligten Bereiche ab; wir nennen den Rahmen nach dem kostenfreien Vorgespräch, in dem der Aufwand abschätzbar wird. Wir arbeiten nach Aufwand und nicht erfolgsabhängig, damit die Empfehlung unabhängig bleibt.
Beraten Sie auch zu IT-Sicherheit?
Auf der Ebene, die unsere Arbeit betrifft: Zugänge, Rechte, Schnittstellenabsicherung, Umgang mit Zugangsdaten in Automatisierungen und Datenabfluss durch KI-Nutzung. Eine vollständige Sicherheitsüberprüfung oder ein Penetrationstest gehört nicht zu unserem Leistungsumfang.
Können Sie uns bei einer Systemauswahl vertreten?
Wir können die technische Bewertung liefern und Anbieter mit denselben Fragen konfrontieren — insbesondere zu Schnittstellen, Datenexport und Betriebsaufwand. Die Verhandlung und Entscheidung bleibt bei Ihnen; wir sind bewusst nicht als Vermittler tätig.
Was, wenn wir gar keine eigene IT haben?
Das ist eher der Normalfall im Mittelstand. Dann arbeiten wir mit Ihrem externen Dienstleister und übernehmen die Rolle, die intern fehlt: die Einordnung aus Prozesssicht. Wichtig ist, dass die Zuständigkeit für den Betrieb am Ende eindeutig geklärt ist.
Führt die Beratung zwangsläufig zu einem Projekt bei Ihnen?
Nein, und das ist ausdrücklich so gedacht. Ein erheblicher Teil unserer Empfehlungen lautet, zunächst intern etwas zu ordnen oder einen bestehenden Dienstleister anders zu beauftragen. Das Ergebnis ist so dokumentiert, dass es auch ohne uns nutzbar ist.