Datenschutzerklärung

01

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Wir sind nicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet und haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt.

02

Hosting über GitHub Pages

Diese Website wird als statische Website über GitHub Pages bereitgestellt. Anbieter sind insbesondere die GitHub B.V., Prins Bernhardplein 200, 1097 JB Amsterdam, Niederlande, sowie die GitHub, Inc., 88 Colin P. Kelly Jr. Street, San Francisco, CA 94107, USA.

Beim Aufruf einer über GitHub Pages bereitgestellten Website wird insbesondere die IP-Adresse des Besuchers durch GitHub zu Sicherheitszwecken protokolliert und gespeichert. Darüber hinaus können technisch erforderliche Verbindungs- und Nutzungsdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, zuverlässigen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website. Wir haben keinen unmittelbaren Zugriff auf die von GitHub zu Sicherheitszwecken geführten Serverprotokolle.

GitHub verarbeitet personenbezogene Daten teilweise auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA. Für entsprechende Datenübermittlungen verwendet GitHub nach eigenen Angaben insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. GitHub nimmt außerdem am EU-US Data Privacy Framework teil.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch GitHub finden Sie in der Datenschutzerklärung von GitHub. Die Speicherdauer der durch GitHub verarbeiteten technischen Daten richtet sich nach den jeweiligen Vorgaben und Aufbewahrungsfristen von GitHub.

03

Kontaktaufnahme

Kontaktformular

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung. Wenn Sie dieses Formular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Informationen. Dies können insbesondere folgende Daten sein:

• Name
• Unternehmen, sofern freiwillig angegeben
• E-Mail-Adresse
• Angaben zu dem von Ihnen beschriebenen Prozess oder Projekt
• Inhalt Ihrer Nachricht

Pflichtfelder sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten können. Freiwillige Angaben sind entsprechend gekennzeichnet.

Sofern Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen, die an unser Unternehmen gerichtet werden.

Eine gesonderte datenschutzrechtliche Einwilligung ist für die bloße Bearbeitung einer von Ihnen selbst initiierten Kontaktanfrage grundsätzlich nicht erforderlich.

Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular möglichst keine besonders sensiblen personenbezogenen Daten, insbesondere keine Gesundheitsdaten, biometrischen Daten, Zugangsdaten, vollständigen Zahlungsdaten oder vergleichbare vertrauliche Informationen.

04

Verarbeitung des Kontaktformulars durch Web3Forms

Für die technische Verarbeitung unseres Kontaktformulars verwenden wir den Dienst Web3Forms, betrieben durch Web3Creative. Web3Forms verarbeitet die über unser Kontaktformular übermittelten Daten in unserem Auftrag und leitet die Anfrage an unser E-Mail-Postfach weiter. Web3Creative ist hierbei hinsichtlich der von Ihnen über unser Formular übermittelten Daten als Auftragsverarbeiter tätig.

Im Rahmen einer Formularübermittlung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• die von Ihnen in das Formular eingegebenen Daten
• IP-Adresse
• Zeitpunkt der Übermittlung
• technische Metadaten
• Referrer-Informationen
• Informationen zur Spam- und Missbrauchserkennung

Die Verwendung von Web3Forms erfolgt auf denselben Rechtsgrundlagen wie die Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage, also auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation geht, und ansonsten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, zuverlässigen und technisch effizienten Bereitstellung eines Kontaktformulars ohne den Betrieb einer eigenen Formular-Serverinfrastruktur.

Speicherdauer bei Web3Forms

Die Speicherdauer für Formulareingaben wurde von uns bei Web3Forms auf 7 Tage eingestellt. Nach Ablauf dieser Frist werden die gespeicherten Formularübermittlungen entsprechend der von uns gewählten Aufbewahrungseinstellung aus dem Web3Forms-System entfernt. Unabhängig davon wird die an uns übermittelte Anfrage in unserem E-Mail-System gespeichert und dort nach den unten beschriebenen Kriterien verarbeitet.

Unterauftragnehmer und Spam-Schutz

Web3Forms verwendet für den technischen Betrieb verschiedene Infrastruktur- und Unterauftragnehmer. Hierzu gehören nach Angaben des Anbieters insbesondere:

• Amazon Web Services (AWS)
• Cloudflare
• Hetzner

Zur Erkennung und Abwehr von Spam, Missbrauch und Phishing können außerdem Dienste wie CleanTalk und Akismet (Automattic) eingesetzt werden. Dabei können insbesondere die IP-Adresse sowie die angegebene E-Mail-Adresse verarbeitet werden.

Web3Creative betreibt seinen Dienst aus Indien und verwendet technische Infrastruktur in unterschiedlichen Regionen. Soweit personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden und kein Angemessenheitsbeschluss besteht, verwendet Web3Forms nach eigenen Angaben insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission als geeignete Garantie gemäß Art. 46 DSGVO.

Mit Web3Forms besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung beziehungsweise ein in die Vertragsbedingungen integriertes Data Processing Agreement gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung und im Data Processing Agreement von Web3Forms.

05

Kommunikation per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder eine über das Kontaktformular übermittelte Anfrage in unserem E-Mail-Postfach eingeht, werden die darin enthaltenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation verwenden wir Dienste von Hostinger. Für Kunden innerhalb der Europäischen Union erfolgt die Leistungserbringung insbesondere durch die Hostinger International Limited, 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern.

Im Rahmen der Bereitstellung der E-Mail-Dienste können personenbezogene Daten durch Hostinger sowie durch eingesetzte Dienstleister und Infrastrukturpartner verarbeitet werden. Nach Angaben von Hostinger können Daten unter anderem innerhalb der Europäischen Union sowie im Vereinigten Königreich und über eingesetzte Dienstleister gegebenenfalls auch in weiteren Ländern verarbeitet werden. Soweit eine Übermittlung in Drittländer erfolgt, werden entsprechende datenschutzrechtliche Übermittlungsmechanismen eingesetzt.

Die Verarbeitung unserer E-Mail-Kommunikation erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern sie der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer zuverlässigen geschäftlichen Kommunikation und der Bearbeitung eingehender Anfragen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Hostinger.

06

Speicherdauer von Kontaktanfragen

Personenbezogene Daten aus Kontaktanfragen werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage erforderlich ist. Eine Anfrage kann insbesondere länger gespeichert werden, wenn:

• aus der Anfrage eine Geschäftsbeziehung entsteht,
• die Kommunikation für die Durchführung eines Vertrags erforderlich ist,
• gesetzliche handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen,
• die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Besteht kein weiterer Zweck und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht, werden die Daten gelöscht. Die zusätzliche Speicherung einer Formularübermittlung bei Web3Forms ist von uns unabhängig davon auf 7 Tage begrenzt.

07

Cookies, Tracking und Analyse

Nach der derzeitigen Konfiguration unserer Website setzen wir keine einwilligungsbedürftigen Cookies oder vergleichbaren Technologien zu Analyse-, Tracking-, Profilbildungs- oder Werbezwecken ein. Wir verwenden insbesondere derzeit keine Dienste wie:

• Google Analytics
• Meta Pixel
• LinkedIn Insight Tag
• Werbe- oder Retargeting-Pixel

Eine personenbezogene Reichweitenmessung oder Erstellung von Nutzerprofilen findet durch uns nicht statt. Soweit technisch unbedingt erforderliche Speicher- oder Zugriffsvorgänge zur Bereitstellung einer ausdrücklich gewünschten Funktion erforderlich sein sollten, können diese ohne vorherige Einwilligung erfolgen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Da wir derzeit keine einwilligungsbedürftigen Tracking- oder Marketingtechnologien einsetzen, verwenden wir aktuell kein Cookie-Consent-Banner.

08

Schriftarten

Für die Darstellung dieser Website verwenden wir die Schriftarten Manrope und JetBrains Mono. Die Schriftdateien werden lokal zusammen mit unserer Website bereitgestellt. Beim Laden der Schriftarten wird daher keine Verbindung zu externen Schriftarten-Anbietern wie Google Fonts hergestellt. Insbesondere wird Ihre IP-Adresse zum Laden dieser Schriftarten nicht an Google oder vergleichbare Schriftarten-Dienste übermittelt.

09

Verschlüsselte Datenübertragung

Unsere Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-/TLS-Verbindung. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und der Website übertragen werden, während der Übertragung vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die aufgerufene Adresse mit „https://“ beginnt.

10

Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden von uns grundsätzlich nur weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere Rechtsgrundlage dies erlaubt. Im Rahmen des Betriebs dieser Website können insbesondere folgende Kategorien von Empfängern personenbezogene Daten erhalten:

• Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister
• Anbieter des Kontaktformulars
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
• von diesen Dienstleistern eingesetzte Auftragsverarbeiter und Unterauftragnehmer

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbezwecken an Dritte erfolgt nicht. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

11

Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten über unsere Website ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Für die Bearbeitung einer Kontaktanfrage benötigen wir jedoch zumindest die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten oder beantworten.

12

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit dieser Website nicht statt.

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Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Im Fall eines Widerspruchs verarbeiten wir die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerruf einer Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung ausnahmsweise auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an bk@virtualbuddy.ai.

14

Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt. Für unser Unternehmen ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

Sie können sich daneben grundsätzlich auch an eine Datenschutzaufsichtsbehörde an Ihrem Aufenthaltsort oder am Ort eines mutmaßlichen Datenschutzverstoßes wenden.

15

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die von uns eingesetzten Dienste, die technischen Gegebenheiten oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.