KI im Mittelstand
Welche Anwendungsfälle heute tragen, wie Anwendungsfälle zugeschnitten werden und woran Pilotprojekte typischerweise scheitern.
Einordnungen · Entscheidungshilfen
Wissen, das eine Entscheidung stützt.
Zu KI und Automatisierung gibt es reichlich Meinung und wenig Handreichung. Hier stehen Beiträge, die eine konkrete Entscheidung stützen: Cloud oder lokal, Regel oder Modell, anbinden oder ersetzen. Kein Nachrichtenticker über Modellversionen, sondern Einordnungen, die in einem Jahr noch gelten.
- Ausführlich statt aktuell
- Aus Projekten entstanden
- Ohne Anbieterinteresse
01Themenfelder
Vier Felder, über die wir schreiben.
Automatisierung und Prozesse
Regelfall und Ausnahme, Fehlerbehandlung, Messgrößen — und die Frage, wann ein Ablauf besser abgeschafft als automatisiert wird.
Integration und Daten
Schnittstellen, führende Quellen, Stammdatenqualität und die Entscheidung zwischen Anbinden und Ersetzen.
Datenschutz in der Praxis
Was technisch umgesetzt werden muss, damit Automatisierung und KI-Nutzung nachweisbar bleiben — aus Sicht der Umsetzung, nicht der Rechtsberatung.
02Beiträge
Sechs Beiträge, sechs Entscheidungen.
Die Reihenfolge richtet sich nach den Fragen, die in Projekten am häufigsten aufkommen.
KI im Mittelstand9 Min.
Cloud oder lokal: Wie man die Entscheidung tatsächlich trifft
12. August 2026Die Frage wird meist als Datenschutzthema verhandelt und ist überwiegend eine Rechenaufgabe. Der Beitrag stellt Schutzbedarf, Nutzungsmenge und Betriebsaufwand nebeneinander und benennt den Punkt, ab dem Eigenbetrieb günstiger wird.
Beitrag lesen →Automatisierung7 Min.
Der Regelfall: Warum 80 Prozent die richtige Zielmarke sind
2. Juli 2026Weshalb der Versuch, auch die letzten Ausnahmen abzubilden, häufig den Aufwand verdoppelt und die Wartbarkeit ruiniert — und wie man die Grenze bewusst festlegt.
Beitrag lesen →Integration und Daten8 Min.
Führende Quelle je Datenfeld — die Festlegung, die alles entscheidet
18. Juni 2026Die häufigste Ursache für Datenfehler nach einer Integration ist keine technische Störung, sondern eine ungeklärte Zuständigkeit. Mit einer Vorlage für die Festlegung.
Beitrag lesen →KI im Mittelstand8 Min.
Vom Piloten zum Betrieb: Was zwischen beiden fehlt
4. September 2026Viele KI-Piloten funktionieren und werden trotzdem nicht produktiv. Der Beitrag beschreibt die vier Lücken, die sich regelmäßig zeigen: Anbindung, Zuständigkeit, Eskalation, Messung.
Beitrag lesen →Datenschutz in der Praxis7 Min.
Schatten-KI: Was im Unternehmen längst passiert
26. August 2026Warum Verbote die Nutzung nur unsichtbar machen, welche Risiken dabei tatsächlich entstehen und wie ein geordneter Zugang technisch aussieht.
Beitrag lesen →Automatisierung8 Min.
Dokumentenverarbeitung: Die Prüfschwelle ist eine Geschäftsentscheidung
14. Mai 2026Erkennung ist gelöst, Vertrauen nicht. Wie man festlegt, welcher Beleg ohne menschliche Prüfung durchlaufen darf — nach Betrag, Übereinstimmung, Sicherheit und Neuheit.
Beitrag lesen →03Haltung
Warum hier keine Nachrichten stehen.
Über KI erscheint täglich etwas Neues, und fast nichts davon ändert eine Entscheidung, die ein mittelständisches Unternehmen zu treffen hat. Ob ein Modell in einem Vergleichstest vorn liegt, ist für die Frage, ob sich die Automatisierung des Rechnungseingangs lohnt, ohne Bedeutung. Deshalb schreiben wir keine Meldungen, sondern Einordnungen.
Woran sich die Beiträge halten
- Eine Entscheidung je Beitrag. Jeder Text beantwortet eine Frage, die in einem Projekt tatsächlich gestellt wird.
- Kein Anbieterinteresse. Wir empfehlen keine Produkte gegen Provision und benennen Nachteile der Werkzeuge, die wir selbst einsetzen.
- Grenzen inklusive. Wo ein Ansatz nicht trägt, steht es im Beitrag. Ohne diesen Teil ist eine Empfehlung Werbung.
- Aus der Praxis, anonymisiert. Beispiele stammen aus echten Projekten, ohne Kundennamen oder identifizierbare Details.
Keine Rechtsberatung
Beiträge zu Datenschutz und Dokumentationspflichten beschreiben, was technisch umgesetzt werden muss, damit eine Verarbeitung nachvollziehbar und nachweisbar bleibt. Sie ersetzen keine rechtliche Prüfung des Einzelfalls — die gehört zu Ihrer Datenschutz- oder Rechtsberatung, der wir die technische Beschreibung liefern.
05Fragen
Häufige Fragen.
Wie oft erscheinen neue Beiträge?
Unregelmäßig und nur, wenn es etwas zu sagen gibt. Wir schreiben ausführliche Einordnungen statt Wochenmeldungen — das sind einige Beiträge im Jahr, die dafür länger gültig bleiben als Nachrichten über Modellversionen.
Gibt es einen Newsletter?
Derzeit nicht. Sollte einer eingerichtet werden, geschieht das mit ausdrücklicher Einwilligung und nachvollziehbarer Dokumentation — so, wie wir es auch für Kunden aufbauen. Bis dahin ist diese Seite der Ort für neue Beiträge.
Können wir ein Thema vorschlagen?
Gern. Fragen aus konkreten Projekten sind die beste Grundlage für einen brauchbaren Beitrag, weil dann klar ist, welche Entscheidung eigentlich getroffen werden muss. Schreiben Sie uns, welche Frage bei Ihnen offen ist.