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Automatisierungspotenzial prüfen
Remote in Thüringen · Vor-Ort-Aufnahme

KI und Automatisierung für den Thüringer Mittelstand.

Thüringen ist ein Land mittelständischer Betriebe: Zulieferer, Handwerk, Handel, produzierendes Gewerbe — oft mit gewachsener IT und ohne eigene Entwicklungsabteilung. Genau für diese Größe arbeiten wir: nicht mit Konzernprojekten, sondern mit einzelnen Abläufen, die messbar Zeit kosten und sich in Wochen statt Jahren verbessern lassen.

  • Remote und vor Ort
  • Herstellerunabhängig
  • Keine Konzernprojekte
01Leistungen

Vier Felder, ein Ansatz.

Wir beginnen immer beim Ablauf und nicht beim Werkzeug — unabhängig davon, welches der Felder betroffen ist.

KI

KI im Unternehmen

Beratung, KI-Agenten, lokale Sprachmodelle und ein kontrollierter KI-Zugang für das gesamte Team.

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Automatisierung

Prozesse und Workflows

Wiederkehrende Abläufe automatisieren — von der Belegverarbeitung bis zur durchgehenden Auftragskette.

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IT

Schnittstellen und Digitalisierung

Bestehende Systeme verbinden, Unterlagen auffindbar machen, Grundlagen für Automatisierung schaffen.

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Handel

E-Commerce

Shop, Warenwirtschaft, Versand und Marktplätze als eine Kette statt als vier Baustellen.

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02Einsatzgebiet

Tätig in ganz Thüringen.

Remote-Zusammenarbeit überall, Vor-Ort-Termine nach Entfernung und Anlass — im Raum Nordhausen kurzfristig.

NordhausenSitz
Sondershausen30 km
Mühlhausen55 km
Erfurt80 km
Gotha85 km
Weimar95 km
Apolda100 km
Eisenach105 km
Jena110 km
Ilmenau110 km
Suhl130 km
Gera135 km
03Einordnung

Was den Thüringer Mittelstand ausmacht.

Die Betriebe, mit denen wir arbeiten, haben meist zwischen zehn und zweihundert Mitarbeitende, eine gewachsene Systemlandschaft und niemanden, der hauptberuflich Prozesse baut. Digitalisierung passiert dort nicht als Programm, sondern zwischen Aufträgen — und scheitert entsprechend häufig an Kapazität, nicht am Willen.

Drei Muster, die wir regelmäßig sehen

  • Die Tabelle als heimliches Zentralsystem. Eine Datei verbindet zwei Programme, die nicht miteinander sprechen — gepflegt von einer Person, deren Urlaub den Ablauf anhält.
  • Fachkräftemangel als Auslöser. Automatisierung wird selten zum Sparen eingeführt, sondern weil eine Stelle nicht besetzt werden kann und die Arbeit bleibt.
  • Ein Pilot ohne Fortsetzung. Ein KI-Werkzeug wurde getestet, hat funktioniert und ist trotzdem nicht produktiv geworden — weil die Anbindung an die Systeme fehlte und niemand zuständig war.

Was daraus für unser Vorgehen folgt

Wir schneiden Projekte so, dass sie in Wochen zu einem sichtbaren Ergebnis führen und einzeln abbrechbar bleiben. Kein Vorhaben, das erst nach einem Jahr wirkt, keine Lösung, die dauerhaft externe Betreuung braucht, und keine Abhängigkeit von uns: Dokumentation, Zugänge und Automatisierungen liegen bei Ihnen, damit die Lösung auch ohne uns weiterläuft.

Grenzen unserer Arbeit

Wir übernehmen keine Infrastrukturbetreuung, keine Arbeitsplatzausstattung und keine laufende Agenturleistung. Ebenso raten wir von Projekten ab, bei denen Automatisierung nur einen Ablauf verfestigen würde, der eigentlich abgeschafft werden sollte — das kommt häufiger vor, als es in Angeboten steht.

04Zusammenarbeit

Remote arbeiten, vor Ort aufnehmen.

01

Erstkontakt

Eine schriftliche Schilderung genügt. Wir antworten mit einer Einschätzung, nicht mit einem Terminvorschlag.

02

Aufnahme

Vor Ort, wo es den Unterschied macht — sonst per Bildschirmfreigabe am laufenden Vorgang.

03

Umsetzung

Aufbau und Parallelbetrieb, mit festen Rückmeldepunkten statt wöchentlicher Statusrunden.

04

Betrieb

Übergabe mit Dokumentation; Begleitung nur so lange, wie sie gebraucht wird.

05Fragen

Häufige Fragen aus Thüringen.

Kommen Sie auch nach Erfurt, Jena oder Suhl?

Ja, für Termine zur Prozessaufnahme und zu Projektabschnitten, bei denen Anwesenheit einen Unterschied macht. Bei größerer Entfernung bündeln wir Termine, damit der Aufwand für beide Seiten überschaubar bleibt — der laufende Projektbetrieb funktioniert ohnehin remote.

Warum überhaupt ein regionaler Anbieter?

Wegen der Prozessaufnahme und wegen der Erreichbarkeit. Die Aufnahme am Arbeitsplatz liefert bessere Ergebnisse als jede Beschreibung, und ein Ansprechpartner mit demselben Werktagsrhythmus ist im Betrieb ein praktischer Vorteil. Für die Umsetzung selbst spielt der Ort kaum eine Rolle.

Arbeiten Sie mit dem bestehenden IT-Dienstleister zusammen?

Das ist der Normalfall und in der Regel unproblematisch, weil sich die Felder kaum überschneiden: Der IT-Dienstleister betreut Infrastruktur und Arbeitsplätze, wir arbeiten an Prozessen, Schnittstellen und KI. Wichtig ist nur, dass Zuständigkeiten für Zugänge und Betrieb eindeutig geklärt sind.

Was ist mit Fördermitteln in Thüringen?

Es gibt Landes- und Bundesprogramme zur Digitalisierungsförderung im Mittelstand, deren Bedingungen sich regelmäßig ändern; der Digitalbonus Thüringen ist das bekannteste. Wir liefern die technische Projektbeschreibung in einer Form, die sich für Anträge verwenden lässt, übernehmen aber weder die Antragstellung noch eine Aussage zur aktuellen Förderfähigkeit.

Wie groß muss ein Unternehmen für Automatisierung sein?

Entscheidend ist nicht die Mitarbeiterzahl, sondern die Fallzahl: Ein Vorgang, der täglich mehrfach anfällt, rechtfertigt Aufwand auch in einem Zehn-Personen-Betrieb. Umgekehrt lohnt sich bei einem Vorgang, der zehnmal im Jahr vorkommt, auch in einem großen Unternehmen selten eine Automatisierung.

06Weiter

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Referenzen

Vorgehen und Projektverlauf.

Über uns

Wer hinter VirtualBuddy steht.

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Fachbeiträge und Einordnungen.

Egal wo in Thüringen — der erste Schritt ist derselbe.

Beschreiben Sie einen Ablauf, der bei Ihnen Zeit kostet. Wir antworten mit einer Einschätzung und schlagen vor, ob sich ein Termin vor Ort lohnt.

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