Gemeinsamer Zugang
Ein Zugang für alle Mitarbeitenden, angemeldet über Ihr bestehendes Benutzerverzeichnis — kein privater Account, kein Wildwuchs an Abonnements.
Zugang · Rechte · Unternehmenswissen
Ein KI-Zugang für alle — mit Kontrolle.
In vielen Unternehmen ist KI längst im Einsatz, nur unkontrolliert: über private Accounts, mit Unternehmensdaten in fremden Konten und ohne dass jemand weiß, was dort verarbeitet wird. Unternehmens-KI ersetzt diesen Zustand durch einen gemeinsamen Zugang — mit Rechten, Protokoll und Anbindung an Ihr eigenes Wissen.
- Ein Vertrag statt zwanzig
- Rechte aus dem Verzeichnis
- Protokoll für Nachweise
Leistung
Was Unternehmens-KI umfasst.
Nicht ein weiteres Werkzeug, sondern eine Schicht zwischen Ihren Mitarbeitenden und den Modellen.
Unternehmenswissen
Handbücher, Preislisten, Verträge und Protokolle werden angebunden, sodass Antworten aus Ihren eigenen Inhalten kommen und die Quelle nennen.
Rechte und Sichtbarkeit
Wer im Dateisystem keinen Zugriff hat, sieht die Inhalte auch über die KI nicht. Rechte werden übernommen, nicht neu erfunden.
Nachvollziehbarkeit
Nutzung, Kosten und Verarbeitung sind auswertbar — Grundlage für interne Regeln und für datenschutzrechtliche Nachweise.
Anwendungsfälle
Was Teams damit im Alltag machen.
Fragen ans eigene Wissen
„Welche Kündigungsfrist hat Vertrag X?", „Was steht in der Arbeitsanweisung zur Retoure?" — beantwortet aus den echten Dokumenten, mit Fundstelle.
Entwürfe schreiben
Angebote, Antworten, Protokolle und Stellenanzeigen in der Tonalität des Hauses, mit den richtigen Fakten aus den eigenen Quellen.
Dokumente erschließen
Lange Unterlagen zusammenfassen, Kernaussagen herausziehen und Fragen dazu stellen, statt sie vollständig zu lesen.
Übersetzen und anpassen
Texte in andere Sprachen und andere Zielgruppen übertragen, ohne Fachbegriffe zu verlieren.
Tabellen verstehen
Auswertungen erklären, Auffälligkeiten benennen und Formeln nachvollziehbar machen.
Eigene Vorlagen teilen
Bewährte Arbeitsanweisungen an die KI werden im Team geteilt, statt dass jeder von vorn beginnt.
Einordnung
Warum Schatten-KI das eigentliche Risiko ist.
Ein Verbot von KI-Werkzeugen führt in der Praxis selten dazu, dass sie nicht genutzt werden — es führt dazu, dass die Nutzung unsichtbar wird. Damit entsteht das schlechteste aller Ergebnisse: Unternehmensdaten liegen in privaten Konten, es gibt keinen Auftragsverarbeitungsvertrag, keine Löschregel und keinen Überblick darüber, was verarbeitet wurde.
Was ein geordneter Zugang löst
- Vertragliche Grundlage. Ein Anbietervertrag mit Auftragsverarbeitung statt vieler privater Nutzungsbedingungen.
- Datenhaltung. Klar geregelt, ob und wie lange Eingaben gespeichert werden — und dass sie nicht zum Training verwendet werden.
- Nachweisbarkeit. Nutzung und Verarbeitung sind dokumentiert, was Datenschutzfolgeabschätzung und interne Richtlinien überhaupt erst möglich macht.
- Wirtschaftlichkeit. Ein gebündelter Zugang ist in der Regel günstiger als Einzelabonnements und liefert bessere Ergebnisse, weil Unternehmenswissen angebunden ist.
Nutzungsregeln, die im Alltag halten
Regeln funktionieren, wenn sie kurz sind und erlaubte Wege benennen, statt nur zu verbieten. Bewährt haben sich drei Sätze: Welche Datenarten dürfen eingegeben werden, was muss vor Veröffentlichung geprüft werden, und wo melde ich einen Zweifelsfall. Alles darüber hinaus wird nicht gelesen.
Was Unternehmens-KI nicht ist
Keine Automatisierung — hier arbeiten Menschen mit Unterstützung, nicht Maschinen allein. Wenn ein Ablauf ohne Menschen laufen soll, ist das eine Automatisierung oder ein Agent, und die werden anders gebaut. Beides lässt sich auf derselben Grundlage betreiben.
Vorgehen
Einführung in vier Schritten.
01
Bestand erheben
Welche Werkzeuge sind bereits im Einsatz, welche Daten sind betroffen, was ist der Bedarf.
02
Zugang aufsetzen
Anmeldung über Ihr Verzeichnis, Rechte, Protokoll und Kostenkontrolle werden eingerichtet.
03
Wissen anbinden
Die relevanten Dokumentenbestände werden indexiert — mit Übernahme der bestehenden Rechte.
04
Einführen
Kurze Einweisung, drei Nutzungsregeln, benannte Ansprechperson für Zweifelsfälle.
Fragen
Häufige Fragen.
Brauchen wir dafür eine eigene Plattform?
Nicht zwingend. Häufig genügt eine Oberfläche vor einem Modellzugang mit Unternehmensvertrag, ergänzt um die Anbindung Ihrer Dokumente und Ihre Benutzeranmeldung. Wichtig ist, dass der Modellzugang austauschbar bleibt — sonst wird die Plattform selbst zur Abhängigkeit.
Werden unsere Eingaben zum Training verwendet?
Bei Geschäftsverträgen der etablierten Anbieter in der Regel nicht; das ist einer der Punkte, die ein Unternehmenszugang gegenüber privaten Konten verbessert. Wir prüfen die jeweiligen Bedingungen und dokumentieren sie, damit die Aussage nachweisbar ist und nicht auf einer Annahme beruht.
Wie verhindern wir, dass jemand über die KI Daten sieht, die er nicht sehen darf?
Indem die Rechteprüfung beim Abruf stattfindet und nicht beim Indexieren. Jede Anfrage berücksichtigt die Berechtigungen der anfragenden Person; Inhalte ohne Zugriff werden nicht in die Antwort einbezogen. Das ist ein zentraler Punkt beim Aufbau und sollte nie nachträglich ergänzt werden.
Was kostet das im Vergleich zu Einzelabonnements?
In den meisten Fällen weniger, weil nicht jede Person dauerhaft ein volles Abonnement benötigt und Nutzung gebündelt abgerechnet wird. Belastbar wird die Rechnung erst mit Ihrer tatsächlichen Nutzung — deshalb gehört eine Kostenauswertung von Anfang an dazu.
Lässt sich das mit lokalen Modellen kombinieren?
Ja, und das ist oft die sinnvollste Bauform. Sensible Datenarten werden an ein lokales Modell geleitet, alles andere an einen externen Anbieter — für die Nutzenden bleibt es dieselbe Oberfläche. Die Entscheidung, was wohin geht, wird dabei zentral geregelt und nicht der Einzelperson überlassen.